ACREDITACIÓN
Proceso de registrar, autorizar e identificar a las personas que requieren acceso operativo. Define categorías, zonas, vigencia y método de validación; la credencial o pulsera es solo el soporte visible de ese sistema.
Glosario
Glosario de producción
de eventos en vivo
Este glosario reúne términos técnicos, operativos y financieros que aparecen o se desprenden del manuscrito. No pretende reemplazar la experiencia de campo; su propósito es precisar conceptos recurrentes de producción para que, durante una función, el equipo pueda tomar decisiones importantes sin detenerse a interpretar el vocabulario.
Sobre el lenguaje técnico
De la A a la W
La producción de entretenimiento en vivo utiliza un vocabulario híbrido. Por eso se mantienen términos habituales en inglés, como show, venue, crew, backstage, rider, run of show, advance, stage plot, patch list, rigging, backline, settlement y debrief. En la práctica profesional, muchos se usan así en México y Latinoamérica; traducirlos de manera forzada puede restar precisión. El glosario amplía su significado para que el lector avance sin perderse.
A
ADDENDUM
Anexo contractual posterior que modifica o aclara términos (horarios, pagos, producción, cláusulas, etc.) sin rehacer el contrato completo.
ADVANCE
Proceso y documento de alineación previo al show entre producción del artista y del venue/promotor. Confirma horarios, necesidades técnicas, logística, personal, accesos, seguridad, hospitalidad y contactos; evita sorpresas y deja acuerdos por escrito.
AFORO
Capacidad máxima autorizada de público en un recinto o área específica. Es un límite legal y operativo que define la venta posible y condiciona seguridad, evacuación, personal y punto de equilibrio.
AFORO UTILIZABLE
Porción real del aforo que se puede vender o usar después de descontar zonas bloqueadas (producción, cámaras, FOH, pasillos, seguridad, etc.).
AFTERMOVIE
Video breve editado después del evento para resumir la experiencia y servir como pieza de comunicación, promoción o memoria de producción.
ANTICIPO
Pago parcial previo para reservar una fecha, un servicio o la participación de un artista. Su aplicación, devolución o pérdida dependen de lo pactado en el contrato y de la legislación aplicable.
ARQUEO / CORTE DE CAJA
Proceso de conciliación de efectivo/ventas por turno o cierre. Debe cruzarse con reportes de ticketera y cortesías.
ARTISTA (TALENTO)
Persona, agrupación o proyecto artístico que realiza la presentación. Su management, crew y equipo de producción lo representan o acompañan, pero cumplen funciones distintas y no deben confundirse con el artista.
AUTOCONCIERTO
Formato de concierto diseñado para que el público permanezca en su automóvil o en zonas delimitadas, con control de accesos, visibilidad, audio, operación médica, seguridad y protocolos especiales.
AVANZADA
Visita de inspección al recinto antes del montaje. Se camina el lugar como lo harán el tráiler, el case, el artista, el público y una evacuación, y cada medida o acceso confirmado deja una condición resuelta para quien llegue después. No es lo mismo que el advance, que es la conversación previa entre producciones.
Cuaderno de trabajo · Descarga sin costo
Las cuatro hojas del advance
Resumen ejecutivo, horarios y tiempos, accesos y energía: te dejo las cuatro hojas con las que lo trabajo.
Recibir las cuatro hojas →B
BACKLINE
Instrumentos y amplificadores en escenario (batería, amplis, teclados, pedales, etc.). Puede ser propio del artista o renta local según el rider.
BACKSTAGE
Zona detrás del escenario destinada a operación: camerinos, pasillos, carga, personal, staging y accesos técnicos.
BARRICADA / VALLA
Barrera de seguridad entre público y escenario. Se diseña según aforo, presión de público, tipo de show y lineamientos de Protección Civil.
BOLETAJE / BOLETERÍA
Sistema y operación de emisión, venta, distribución y validación de entradas. Incluye inventario, cortes, reportes, cortesías, accesos, devoluciones y controles antifraude.
BOOKER / BOOKING
Figura o proceso de contratación de un artista para una fecha. El booker negocia condiciones con promotor o venue.
BREAK-EVEN / PUNTO DE EQUILIBRIO
Nivel de ingresos o venta en el que el resultado del evento cubre sus costos sin producir utilidad ni pérdida. Debe calcularse considerando costos fijos, costos variables, comisiones e impuestos.
BREAKER
Interruptor de protección eléctrica. En riders suele pedirse distribución por fases, amperajes y protecciones adecuadas.
BUYOUT (HOSPITALIDAD)
Cantidad fija acordada para reemplazar provisiones en especie (comida/bebida). Permite al equipo local cumplir sin compras específicas.
C
CACHÉ / FEE / GARANTÍA
Caché o fee es la remuneración pactada por la presentación. Garantía suele designar el mínimo asegurado al artista, incluso cuando existe una participación porcentual adicional. El contrato determina si estos términos funcionan como equivalentes o representan componentes distintos.
CALL TIME
Hora oficial de citación de un equipo (crew, músicos, staff). No equivale a hora de show; define disciplina operativa y evita retrasos.
CAMERINO
Espacio asignado al artista y/o equipo para preparación, descanso y cambios. Su número, mobiliario, privacidad y provisiones suelen venir en rider de hospitalidad.
CARGA / DESCARGA
Movimiento físico de equipo entre vehículos, recinto y escenario. Forma parte del load-in y del load-out, pero no equivale al proceso completo de entrada, montaje, desmontaje y salida.
CATERING
Alimentos y bebidas para staff/crew durante operación. Se acuerda por rider o por producción local según horarios y duración de jornada.
CHECKLIST
Lista de verificación operativa. Herramienta de control para no olvidar tareas críticas (seguridad, permisos, producción, técnicos, logística).
CLICK
Pulso de referencia que marca el tempo al que toca la banda. Viaja por una mezcla propia y casi siempre se escucha por in-ear, porque no debe llegar al público.
COMISIONES
Porcentajes o cargos pagados a terceros por servicios o intermediación, como ticketing, tarjetas, agencias o plataformas. Deben identificarse por separado porque pueden calcularse sobre bases distintas y alterar el resultado financiero.
CONTRARRIDER
Respuesta formal del promotor/venue al rider del artista, indicando qué se cumple, qué se sustituye y qué ajustes se proponen.
CORRAL
Área delimitada a nivel de piso, asignada a un grupo reducido, con límites visibles, ruta propia de acceso y separación respecto de las áreas vecinas. Usado en formatos de distancia controlada, exige planeación de aforo, circulación peatonal y servicios por zona.
CORRIDA FINANCIERA
Modelo de ingresos y egresos del show. Incluye costos fijos y variables, comisiones, impuestos, gastos de producción y escenarios de venta para calcular utilidad o pérdida.
CORTESÍA / COMP
Boleto o acceso gratuito autorizado. Debe controlarse con folio, zona, responsable y límite, porque también impacta aforo, seguridad, ingresos y reputación.
COSTOS FIJOS
Gastos que no dependen del número de boletos vendidos (caché o garantía, renta del venue, vuelos base, producción contratada, permisos, seguros, etc.).
COSTOS VARIABLES
Gastos que crecen con la asistencia o la operación (comisiones por boleto, staffing adicional, pulseras, consumo extra, cargos por ticketing, etc.).
CREDENCIAL / BACKSTAGE PASS
Identificación física que habilita accesos por zonas. Se controla por colores/niveles y debe incluir antifalsificación.
CREW / STAFF
Crew suele referirse al equipo técnico y operativo que viaja o ejecuta la producción; staff es un término más amplio para el personal asignado al evento. En la práctica pueden superponerse, por lo que cada organigrama debe precisar funciones, autoridad y líneas de reporte.
CRONOGRAMA / TIMELINE
Secuencia de tiempos de producción: carga, montaje, pruebas, puertas, show, desmontaje y cierre. Funciona como mapa operativo para evitar improvisación y retrasos.
CUE
Señal o instrucción para ejecutar una acción en tiempo preciso (subir luz, disparar video, mover telón, etc.).
CUE SHEET
Documento que lista cues con tiempos/condiciones y responsables. Es base para ensayos técnicos y operación fina.
CURFEW
Hora límite contractual o del venue para terminar música/operación (por reglamentos, vecinos o licencias). Incumplirlo suele generar multas o penalizaciones.
CUT
Porcentaje o participación sobre ingresos (normalmente taquilla) para un tercero: venue, promotor, ticketera, intermediario o artista según acuerdo.
D
DEBRIEF
Reunión o revisión posterior al evento para analizar qué funcionó, qué falló y qué debe corregirse. Es una herramienta de aprendizaje, no un espacio de culpas.
DELAY (AUDIO)
Sistemas de refuerzo colocados más lejos del escenario para cubrir áreas profundas. Requieren alineación temporal con PA principal.
DEPÓSITO
Monto entregado como garantía para apartar un servicio, un inmueble o un equipo. Su devolución depende de las condiciones pactadas y, cuando corresponda, del estado en que se devuelva el bien.
DERECHOS DE EJECUCIÓN PÚBLICA
Regalías que el organizador paga por interpretar obras protegidas. Se tramitan antes del evento con las sociedades de gestión y exigen el listado de obras que se van a interpretar. La tarifa se negocia y suele calcularse sobre la taquilla.
DISTRIBUTION / DISTRO (POWER)
Distribución eléctrica dedicada para producción. Incluye tableros, protecciones, fases, cableado y puntos de salida.
DMX
Protocolo estándar para control de iluminación y efectos. Permite enviar instrucciones a dimmers, moving heads, strobes y otros equipos.
DOWNSTAGE / UPSTAGE
Referencias de ubicación en escenario: downstage es hacia el público; upstage hacia el fondo del escenario.
E
EQUIPO LOCAL
Personal y proveedores contratados en la plaza: audio, iluminación, video, rigging, seguridad, runners, transporte, etc.
ESCALETA
Guion temporal del evento (apertura, actos, cambios, mensajes, encore). Similar a run of show, pero a veces más narrativo/televisivo.
ESCENARIO
Plataforma principal donde ocurre el show. Incluye estructura, tarima, faldón, escaleras, seguridad perimetral y puntos de carga.
F
FOH (FRONT OF HOUSE)
Zona de control de audio (y a veces luces) ubicada en sala. Desde ahí se mezcla el sonido principal; su ubicación afecta visión y cobertura.
FRONT FILL
Bocinas pequeñas al frente del escenario para cubrir primeras filas cuando el PA principal no llega adecuadamente a esa zona.
FUERZA MAYOR
Supuesto contractual y legal relacionado con hechos extraordinarios fuera del control razonable de las partes. Sus efectos —suspensión, reprogramación, terminación, pagos o devoluciones— dependen del contrato y de la legislación aplicable; no deben presumirse.
G
GENERADOR / PLANTA DE LUZ
Fuente de energía autónoma. Se especifica en kVA/kW, regulaciones, combustible, cableado, puesta a tierra y respaldo.
GROUNDING / TIERRA FÍSICA
Sistema de puesta a tierra para seguridad eléctrica y reducción de ruidos. Es crítico en eventos con mucha carga y RF.
GUEST LIST
Lista de invitados con acceso autorizado. Debe cruzarse con pulseras, cortesías y control de puerta.
H
HOSPITALIDAD
Parte del rider dedicada a alimentos, bebidas, camerinos, transporte local, amenities y necesidades humanas del equipo.
I
IEM (IN-EAR MONITORS)
Sistema de monitoreo personal por audífonos. Reduce volumen en escenario y mejora control, pero exige coordinación de RF y mezclas.
IMPUESTOS
Cargas fiscales aplicables al evento. En espectáculos en vivo suelen convivir tres: el impuesto local sobre espectáculos públicos, que grava la taquilla bruta; las retenciones sobre honorarios de talento y proveedores; y el IVA o su equivalente. Deben contemplarse en la corrida y en el settlement.
INAH
Instituto Nacional de Antropología e Historia de México. En inmuebles históricos, monumentos o zonas protegidas puede establecer autorizaciones y restricciones sobre montaje, cargas, fijaciones, horarios o uso del espacio.
INGENIERO / INGENIERA DE AUDIO
Profesional responsable de diseñar, ajustar u operar una parte del sistema de sonido. Según su posición puede encargarse de FOH, monitores, sistemas, grabación o coordinación de RF; el organigrama debe distinguir cada responsabilidad.
INGENIERO / INGENIERA DE ILUMINACIÓN
Profesional que configura, programa u opera el sistema de iluminación de acuerdo con el diseño y las necesidades del espectáculo. Coordina consola, luminarias, direccionamiento, cues, energía y comunicación con rigging y escenario.
INPUT LIST
Listado de entradas de audio requeridas por el show (micrófonos y líneas). Se usa para patch y para preparar consola y stage box.
K
kVA / kW
Unidades para dimensionar energía eléctrica. kVA mide potencia aparente; kW potencia real. La relación depende del factor de potencia del sistema.
L
LINE ARRAY
Sistema de PA compuesto por módulos colgados en arreglo lineal. Permite cobertura controlada y alcance en recintos medianos/grandes.
LINE CHECK
Revisión rápida de cada línea/entrada de audio para confirmar señal y ruteo antes del soundcheck.
LOAD-IN
Entrada y montaje de producción. Incluye acceso de camiones, descarga, armado de estructuras, cableado, pruebas y orden por departamentos.
LOAD-OUT
Desmontaje y salida. Incluye protección de equipo, inventarios, carga a camiones, limpieza y entrega del venue.
LOGÍSTICA
Diseño y ejecución de traslados, tiempos, rutas, accesos, horarios, permisos, personal y recursos para operar el evento sin fricción.
M
MANAGEMENT
Equipo que representa al artista (representante, road manager, tour manager, etc.) y negocia condiciones operativas y comerciales.
MEET & GREET
Actividad pactada donde el artista convive con fans o patrocinadores. Requiere logística, tiempos, seguridad y control de acceso.
MIXER / CONSOLA
Equipo de mezcla de audio, digital o analógico. El rider puede especificar marca, modelo, cantidad de canales, buses, procesamiento, conexiones y compatibilidades.
MON (MONITORES)
Sistema de audio en escenario para que músicos/crew escuchen. Incluye wedges o IEM y su consola dedicada o compartida.
MULTICORE / SNAKE
Manguera o sistema de transmisión de múltiples canales de audio entre escenario y FOH y monitores (analógico o digital).
N
NO SHOW
Incumplimiento de presentación. Las consecuencias dependen del contrato (penalizaciones, devoluciones, reprogramación, reputación).
O
OPTION DATE / HOLD
Fecha apartada sin confirmación definitiva. Se usa para calendarizar disponibilidad mientras se cierra negociación.
P
PA (PUBLIC ADDRESS)
Sistema de sonido principal para el público. Incluye PA principal, subs, front fills, delays y procesado.
PANTALLA LED / VIDEO WALL
Sistema de video modular usado para transmitir imagen, contenido gráfico o apoyo visual del show. Exige señal, energía, procesadores, rigging o estructura, pruebas y operador especializado.
PATCH
Asignación y ruteo de entradas/salidas de audio. El patch correcto evita confusiones y acelera pruebas.
PATCH LIST
Documento que detalla cómo se conectan inputs a canales específicos y ruteos hacia FOH y monitores. Se arma desde el input list.
PATROCINIO / SPONSORSHIP
Acuerdo comercial mediante el cual una marca aporta dinero, especie o difusión a cambio de presencia, derechos de comunicación o beneficios pactados. Debe documentarse con alcances claros.
PAX
Abreviatura operativa para indicar cantidad de personas. Se usa, entre otros contextos, en transporte, hotelería, hospitalidad y catering.
PER DIEM
Viático diario entregado al personal/artista para gastos menores durante viaje o gira. Se define por política o contrato.
PERMISOS
Autorizaciones administrativas o legales necesarias para operar un evento. Pueden involucrar protección civil, vía pública, ruido, venta, horarios, uso de suelo, patrimonio, seguridad u otras autoridades.
PISO / PIT / FOSO
Zona entre barricada y escenario reservada para seguridad y/o fotógrafos. Su uso depende del tipo de evento y plan de seguridad.
PLAN DE CONTINGENCIA
Documento o estrategia que prevé respuestas ante fallas, clima, incidentes, cancelaciones, evacuación, retrasos, problemas técnicos o riesgos de seguridad.
PÓLIZA (SEGURO)
Documento de cobertura de seguro (por ejemplo, Responsabilidad Civil). Define montos, exclusiones y vigencia para el evento.
PRODUCCIÓN
Conjunto de decisiones y ejecución que convierten la intención artística en operación real: técnica, logística, humana y financiera.
PRODUCCIÓN EJECUTIVA
Función responsable de la viabilidad integral del proyecto: presupuesto, contratación, pagos, proveedores, calendario, cumplimiento y relación entre las decisiones comerciales y la ejecución. Su alcance concreto varía según la estructura de cada empresa o espectáculo.
PRODUCTION MANAGER
Responsable de convertir los acuerdos artísticos, técnicos y contractuales en un plan de producción ejecutable. Coordina departamentos, proveedores, recinto, horarios, recursos y comunicación operativa; su función no sustituye a producción ejecutiva ni al stage manager.
PROMOTOR
Persona o empresa que impulsa y contrata el espectáculo, asume el riesgo comercial y articula ingresos como taquilla, patrocinios u otros acuerdos. Sus obligaciones exactas dependen del contrato y del modelo de negocio.
PROTECCIÓN CIVIL (PC)
En México, conjunto de autoridades, normas y mecanismos de prevención y respuesta ante riesgos. Para un evento puede revisar aforo, rutas de evacuación, señalización, estructuras, extintores, atención médica y planes de contingencia, según la jurisdicción.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD
Conjunto de reglas y acciones para prevenir, responder y escalar incidentes. Incluye cadena de mando, comunicación, rutas, accesos, atención médica y coordinación con autoridades.
PULSERA (WRISTBAND)
Control de acceso rápido por color o folio. Se usa para público VIP, staff, invitados, hospitalidad y zonas restringidas.
Q
QR (ACCESO)
Código de validación digital para boletaje/acreditaciones. Su uso exige lector, red y protocolo antifraude.
R
RACK
Estructura para montar equipos electrónicos (procesadores, RF, switches, power). Facilita orden, transporte y seguridad.
RADIO / INTERCOM
Sistema de comunicación interna para producción, seguridad, escenario y operación. Debe usarse con canales definidos, lenguaje breve y disciplina para no saturar la comunicación.
RF
Radiofrecuencia usada por micrófonos inalámbricos e IEM. Requiere coordinación de frecuencias, antenas, distribución y monitoreo para evitar interferencias.
RIDER
Documento que especifica requerimientos del artista. Se divide comúnmente en rider técnico (audio, luces, video y escenario) y de hospitalidad (camerinos, comida, transporte).
RIGGER
Técnico especializado en rigging. Instala puntos, calcula cargas y asegura colgados según estándares y seguridad.
RIGGING
Sistema de colgado y puntos de carga para truss, PA, video y luminarias. Debe cumplir normas, cálculos y personal certificado.
RISER
Plataforma elevada sobre escenario para batería, teclados u otros. Se especifica por medidas, altura, acceso y estabilidad.
ROAD MANAGER / TOUR MANAGER
Responsable operativo de la gira. Coordina tiempos, logística, personal y relación con producción local.
ROOMING LIST
Lista de asignación de habitaciones por persona y noche. Define ocupación, fechas de entrada y salida, y quién autoriza cambios.
ROUTING
Diseño de ruta de una gira: orden de ciudades/fechas optimizado para logística, costos y tiempos de traslado.
RUN OF SHOW
Guion operativo del show con tiempos exactos: apertura de puertas, sets, cambios, mensajes, encore, curfew y cierre.
RUNNER
Personal asignado a tareas rápidas de apoyo (compras, traslados, recados). Debe operar con orden, autorización y control de gastos.
RUTAS DE EVACUACIÓN
Caminos definidos para desalojar al público y al personal en caso de emergencia. Deben mantenerse libres, señalizados y conocidos por operación y seguridad.
S
SETTLEMENT
Liquidación final del show. Documento donde se concilian ingresos reales (taquilla/patrocinios) contra egresos pactados y se determina pago final al artista y terceros.
SHOW CALLER
Persona que dirige la secuencia operativa y canta los cues de luces, audio, video, escenario o efectos. Centraliza el llamado para mantener sincronía, especialmente en espectáculos complejos.
SIDE FILL
Monitoreo lateral que ayuda a cubrir escenario en producciones grandes. Complementa wedges/IEM.
SIGNAGE / SEÑALIZACIÓN
Cartelería y señalética para orientar al público y staff. Importante para evacuación, accesos, baños, zonas VIP y servicios.
SOLD OUT
Agotado de boletaje. Indica que ya no hay entradas disponibles para venta; también aumenta la presión operativa sobre accesos, seguridad, tiempos y atención al público.
SOUNDCHECK / PRUEBA DE SONIDO
Prueba completa de audio con músicos. Ajusta balances, monitores, mezcla FOH y dinámica del show; se planifica por tiempos y orden.
SPLIT DE TAQUILLA
Acuerdo de reparto porcentual de ingresos de boletaje entre promotor, artista y/o venue. Se aplica tras deducir comisiones y, según contrato, ciertos costos.
STAGE LEFT / STAGE RIGHT
Referencias laterales del escenario vistas desde el artista mirando al público: stage left es izquierda del artista; stage right es derecha del artista.
STAGE MANAGER
Responsable del orden operativo sobre el escenario y sus inmediaciones. Coordina accesos, cambios, posiciones, preparación de artistas y departamentos, y confirma que cada área esté lista antes de ejecutar un cue o comenzar una parte del show.
STAGE PLOT
Diagrama del escenario con ubicación de instrumentos, músicos, monitores, micrófonos, risers, energía y posiciones clave. Es base para montaje y patch.
STAGEHANDS
Personal de escenario, carga y montaje. Su cantidad, especialidad y horario se calculan según el volumen de producción, las maniobras requeridas y los tiempos disponibles para load-in y load-out.
SUBWOOFER / SUB
Bocinas dedicadas a bajas frecuencias. Se integran al PA para dar cuerpo y presión; su configuración afecta cobertura y fase.
T
TALKBACK
Micrófono de comunicación entre el escenario y las consolas. Permite pedir un ajuste de monitoreo durante la función sin recurrir a señas.
TÉCNICO
Personal especializado por área: audio, iluminación, video, rigging, escenario, electricidad. Su coordinación define calidad y seguridad.
TIMECODE
Señal de sincronía para disparar luces, video y efectos en secuencia. Aumenta precisión, pero requiere planeación y pruebas.
TORRE DE DELAY
Estructura con sistema de audio o video colocada a distancia del escenario para reforzar cobertura en zonas lejanas. Exige cálculo, energía, seguridad, sincronía y visibilidad.
TRUSS
Estructura reticular modular, normalmente de aluminio, utilizada para soportar iluminación, video, audio u otros elementos. Su configuración exige cálculo de cargas, claros, puntos de rigging, motores y condiciones de montaje.
V
VENUE
Recinto donde sucede el show. Incluye infraestructura, reglas operativas, staff fijo, horarios, curfew y limitaciones técnicas.
VESTIDORA / DRESSER
Profesional de vestuario que prepara prendas y accesorios, asiste cambios, incluidos los cambios rápidos, controla el orden de cada look y atiende ajustes o emergencias durante la función.
VIÁTICOS
Gastos de viaje y operación (transporte, comida, hospedaje). Deben definirse por política o contrato para evitar fricción.
VIP
Zona o acreditación de acceso especial. Implica control, servicio diferenciado y, a veces, hospitalidad o meet & greet.
W
WEDGE
Monitor de piso (bocina inclinada) para que el músico se escuche en escenario. Requiere control de acoples y mezcla dedicada.
Del backstage al método
Un libro sobre lo que realmente ocurre cuando nadie está mirando.
El ABC del entretenimiento en vivo combina relato, reflexión, glosario y herramientas operativas para anticipar, coordinar, corregir y formar criterio profesional.
Conocer el libro →