Qué te llevas
01. Resumen ejecutivo
Quién es quién entre producción del artista, producción local y promotor; qué versión del advance manda; y los pendientes críticos con responsable y fecha límite.
02. Horarios y tiempos
De la llegada del camión al toque de queda: montaje, line check, soundcheck, ensayo de cues, apertura de puertas, showtime y salida.
03. Accesos, carga y espacios
Acceso de carga con altura y restricciones, ruta hasta el escenario, medidas, altura libre y rigging permitido, FOH, backstage y estacionamientos.
04. Energía, seguridad y permisos
kVA, voltaje y fases, tie-ins y distro, tierra física, planta de respaldo, paramédicos y ruta de evacuación, permisos y restricciones de ruido y horario.
Completa cada documento con anticipación, asigna responsable y fecha límite, compártelo con las áreas involucradas y conserva una versión final identificada por fecha y número de revisión. Los acuerdos críticos deben quedar confirmados en un medio trazable. En vivo, la memoria falla; el método permanece.
Recibir el advance
Las plantillas no sustituyen contratos, dictámenes técnicos, protocolos de seguridad ni asesoría legal. Sirven para reconocer preguntas y señales que conviene examinar antes de decidir.